Procurement Audit & Improvement

Στους συμμετέχοντες θα δοθεί ολοκληρωμένος Πίνακας, με τον οποίον θα μπορούν να αξιολογούν την υφιστάμενη κατάσταση της Λειτουργίας των Προμηθειών. Σεμινάριο PROCUREMENT AUDIT AND IMPROVEMENT Αξιολόγηση και Βελτίωση Προμηθειών Αθήνα: Τρίτη 3 Οκτωβρίου 2017 (09:30-17:00), Divani Palace Acropolis Θεσσαλονίκη: Τετάρτη 11 Οκτωβρίου 2017 (09:30-17:00), Grand Hotel Palace Το σεμινάριο αυτό παρέχει μια σε βάθος ανάλυση όλων των φάσεων της Λειτουργίας των Προμηθειών αξιολογώντας τις Στρατηγικές στην επιλογή των Προμηθευτών, την ποιότητα της Έρευνας Αγοράς, τα χρησιμοποιούμενα Πληροφορικά Συστήματα, την πληρότητα των Διαδικασιών και ιδιαιτέρως του τρόπου Αξιολόγησης Προμηθευτών, τους Δείκτες και τα Συστήματα Αναφορών, καθώς και το συνολικό Κόστος Προμήθειας. Σε κάθε Δραστηριότητα των Προμηθειών, όπως η Αναγνώριση Ανάγκης, η Ποσοτικοποίηση της, η Περιγραφή Προδιαγραφών, η Έρευνα Αγοράς, η Αξιολόγηση Προμηθευτών, η Διαπραγμάτευση, η Υπογραφή Σύμβασης, ο Έλεγχος παραλαμβανομένων Υλικών, η συνεχής Αξιολόγηση του Προμηθευτή για την συνολική εκτίμηση της Ποιότητας, του Κόστους και της Συμπεριφοράς του, γίνεται η Αξιολόγηση των υφιστάμενων Πρακτικών, εντοπίζονται οι περιοχές Βελτίωσης και παρουσιάζονται τα κατάλληλα Εργαλεία. Τα Εργαλεία αυτά δίνονται δωρεάν στους συμμετέχοντες. Επιπλέον, παρουσιάζονται οι κατάλληλες δικλείδες για την αποτροπή παραβατικών Συμπεριφορών Στελεχών όπως: Εικονικές Προμήθειες, υπερτιμολογημένες Αγορές Αγαθών και Υπηρεσιών, καθώς και πληρωμές Συμβάσεων που δεν ικανοποιούν τα προβλεπόμενα. Παρακάτω παρατίθεται ένα ενδεικτικό δείγμα των σημείων που αξιολογούνται: Υπάρχουν μοντέλα Πρόβλεψης και πώς αξιολογείται η Αξιοπιστία τους; Στην μέθοδο Αξιολόγησης Προμηθευτών αξιοποιείται η ABC Analysis και με ποιον τρόπο; Η Αξιολόγηση των Προμηθευτών λαμβάνει υπ' όψιν το μοντέλο Ολικού Κόστους; Ελέγχεται η Οικονομική Αξιοπιστία του Προμηθευτή; Για την τελευταία ποιοι Δείκτες χρησιμοποιούνται; Μετριέται και αξιολογείται η συνέπεια του Προμηθευτή (Customer Service Level); Γίνεται αξιοποίηση των Προμηθευτών για την Καινοτομία και την Ανάπτυξη νέων λύσεων π.χ. στην συσκευασία; Ακολουθείται μοντέλο Αριστοποίησης της Ποσότητας Παραγγελίας προκειμένου να μειωθούν τα Αποθέματα με ταυτόχρονη Βελτίωση του Customer Service Level; Το Απόθεμα Ασφαλείας και το Σημείο Αναπαραγγελίας έχουν καθορισθεί με βάση το Επίπεδο Εξυπηρέτησης του Πελάτη (Customer Service Level); Έχει εξετασθεί το ενδεχόμενο Ηλεκτρονικών Προμηθειών (e-Procurement) για τη Μείωση του Κόστους; Οι Διαπραγματεύσεις διενεργούνται από προσωπικό εκπαιδευμένο στις Τεχνικές των Επιτυχημένων Διαπραγματεύσεων όπως η μεθοδολογία BATNA; Γίνεται η Διαχείριση των Κινδύνων με βάση και τις απαιτήσεις του νέου Προτύπου ISO 9001 :2015 Η Στρατηγική Ποιότητας είναι σαφής για κάθε κατηγορία Προμηθευτών; Η Στρατηγική Μείωσης Κόστους περιλαμβάνει αντίστοιχο Project με εφαρμογή Τεχνικών όπως η Value Analysis (Ανάλυση Αξίας) και η εκτίμηση του Ολικού Κόστους των αγοραζομένων Υλικών; Πως εκτιμάται η ενδεχόμενη διακύμανση της ισοτιμίας των νομισμάτων στο κόστος Αγοράς των Υλικών; Όταν πρέπει κατά την εισαγωγή των Υλικών να γεμίσει ένα Container, πως γίνεται η Αριστοποίηση της Σύνθεσης του; Το προσωπικό των Εισαγωγών και Εξαγωγών είναι εκπαιδευμένο στην χρήση των INCOTERMS; Τεχνικές για τον εντοπισμό παραβατικών Συμπεριφορών (Οικονομικών Ατασθαλιών) ελέγχοντας ευαίσθητα σημεία περιοχών των Προμηθειών. Υπάρχουν δικλείδες για την αποτροπή Ατασθαλιών που έχουν ως αποτέλεσμα Οικονομική ζημία της Επιχείρησης; Έχουν καθορισθεί οι Δείκτες και οι απαιτούμενες Αναφορές για την συνολική Αξιολόγηση της Λειτουργίας των Προμηθειών; Δείτε περισσότερα Τι θα αποκομίσουν οι συμμετέχοντες Θα έχουν στην διάθεση τους ολοκληρωμένο Πίνακα, με τον οποίον θα αξιολογούν την υφιστάμενη κατάσταση της Λειτουργίας των Προμηθειών. Έτσι δημιουργείται μια ακτινογραφία που αποτυπώνει τις περιοχές που χρειάζονται Βελτίωση Θα έχουν στην διάθεση τους Εργαλεία και Τεχνικές Διαχείρισης Κινδύνων Σε κάθε μια περιοχή παρέχονται τα απαιτούμενα Εργαλεία και Πρακτικές για να σχεδιαστούν Βελτιώσεις Μεταξύ των άλλων παρέχονται Εργαλεία για την Αριστοποίηση του Αποθέματος και την εκτίμηση του Ολικού Κόστους Προμηθειών που περιλαμβάνει πέρα από την τιμή Αγοράς και 11 ακόμη παράγοντες, όπως η ελάχιστη ποσότητα Παραγγελίας, ο χρόνος Παράδοσης που επηρεάζει το απόθεμα Ασφαλείας και άρα το Κόστος κλπ. Γίνεται άνευ Κόστους επιπλέον προσαρμογή των Εργαλείων αυτών στις ανάγκες της δικής τους Εταιρείας και έχουν τη δυνατότητα on line υποστήριξης επί ένα έτος μετά το σεμινάριο Παρέχονται Εργαλεία για την ABC Analysis και παραδείγματα τρόπου αξιοποίησης της Παρέχεται Ολοκληρωμένο Σύστημα Αναφορών για την αποδοτικότητα των Προμηθειών Παρουσιάζονται και εξηγούνται οι 10 κυριότεροι Δείκτες στη Λειτουργία των Προμηθειών Μέσω επιλεγμένων και ρεαλιστικών Case Studies, θα εξοικειωθούν με τον τρόπο που χρησιμοποιούνται τα παρεχόμενα Εργαλεία Οι Υπεύθυνοι Συστημάτων Ποιότητας θα έχουν στη διάθεσή τους μια πολύτιμη μεθοδολογία, ώστε μέσω αυτής να προτείνουν στη Διοίκηση των Προμηθειών Βελτιωτικές Δράσεις Σε ποιους απευθύνεται Στα στελέχη του Τμήματος Προμηθειών, της Οικονομικής Διεύθυνσης, των Logistics, καθώς και σε Υπευθύνους Διαχείρισης Ποιότητας, ώστε να αναβαθμίσουν τους Εσωτερικούς Ελέγχους του Συστήματος Ποιότητας και να συμβάλλουν στη βελτίωση της Αποδοτικότητας των Προμηθειών. Προ του Σεμιναρίου θα επικοινωνήσουμε με τους συμμετέχοντες προκειμένου να εντοπίσουμε τα κύρια σημεία ενδιαφέροντος, ώστε σε αυτά να δοθεί η μεγαλύτερη βαρύτητα. Ενότητες Σεμιναρίου Σε κάθε μία από τις παρακάτω περιοχές αξιολογείται σημείο προς σημείο η δυνατότητα Βελτίωσης, με χρήση σύγχρονων Πρακτικών και Εργαλείων. Συγκεκριμένα, για κάθε σημείο διατυπώνονται οι κατάλληλες ερωτήσεις, καθώς και το Υλικό τεκμηρίωσης που θα ζητηθεί για να ολοκληρωθεί η Αξιολόγηση και να προκύψουν οι αναγκαίες Βελτιώσεις. Για να διευκολυνθεί η κατανόηση και ο εντοπισμός των αναγκαίων Βελτιώσεων, δίδεται η περιγραφή του τρόπου Λειτουργίας μιας Επιχείρησης, καθώς και διάλογοι από τη Διενέργεια Audit. ΣΤΟΧΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ – ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΕΙΚΤΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΩΝ Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΖΗΤΗΣΗΣ – ΑΡΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ – ΔΙΑΓΝΩΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ – ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ - ΣΥΝΕΧΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ – ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΣΥΝΕΧΟΥΣ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ Κόστος Συμμετοχής: 430 Ευρώ Στη δεύτερη συμμετοχή παρέχεται έκπτωση 10%, στην τρίτη και άνω συμμετοχή παρέχεται έκπτωση 20% Το κόστος συμμετοχής προπληρώνεται. Τραπεζικός Λογαριασμός: ALPHA BANK, ΙΒΑΝ GR51 0140 1630 1630 0232 0002 857 ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή σας στο σεμινάριο στείλτε στο Fax 210.62.15.421 κατάλληλα συμπληρωμένη την παρακάτω δήλωση συμμετοχής. Εναλλακτικά, επιλέξτε forward, συμπληρώστε και στείλτε την στο info (at) abpm (dot) gr ή επιλέξτε "Αθήνα" / "Θεσσαλονίκη" για να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας ηλεκτρονικά ή επικοινωνήσετε μαζί μας στo τηλέφωνo 210 6215 220. Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Δημητριάδη Ζήλη. PROCUREMENT AUDIT AND IMPROVEMENT - Αξιολόγηση και Βελτίωση Προμηθειών ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ.: ΤΗΛ.: FAX: E-mail: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ - ΘΕΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 1. 2. 3. Ονοματεπώνυμο Υπευθύνου Κωδ.Σεμ.SM Επιλέξτε Πόλη: [ ] Αθήνα: 3/10, [ ] Θεσσαλονίκη: 11/10 Επικοινωνία Εισηγητής Νικόλαος Ι. Μιχαλολιάκος, Διευθύνων Σύμβουλος, επί 20 χρόνια ανώτερο και ανώτατο Στέλεχος μεγάλων Διεθνών και Ελληνικών Επιχειρήσεων (MOTOR OIL, CIBA - GEIGY (NOVARTIS κα.) με μεγάλη εμπειρία σε εκπαιδεύσεις και σε θέματα Παραγωγής & Εφοδιαστικής Αλυσίδας ως Διευθυντικό Στέλεχος Παραγωγής. Έχει διοικήσει συμβουλευτικά Έργα σε μεγάλες Διεθνείς και Ελληνικές Επιχειρήσεις όπως: Tosoh της Mitsubishi, Enel, Famar, Mefal Κύπρου, Bingo κλπ, για την Αξιολόγηση και Βελτίωση της Ποιότητας και της Αποδοτικότητας των Λειτουργιών των Προμηθειών και ευρύτερα της Εφοδιαστικής Αλυσίδας. Πληροφορίες για τους εισηγητές και τα σεμινάριά μας, θα βρείτε στο site www abpm gr ή μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210.62.15.220 Περιλαμβάνονται: - To Εγχειρίδιο "Procurement Audit and Improvement" - Η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή - Ολοκληρωμένη εφαρμογή Υπολογισμού Ολικού Κόστους Προμήθειας - Ολοκληρωμένη εφαρμογή σε Excel για την Αριστοποίηση των Αποθεμάτων - Βάση δεδομένων σε Access για τη Διαχείριση Προμηθευτών - Εφαρμογή σε Excel για την Αξιολόγηση Εκπτώσεων - Εφαρμογή σε Excel για την Αξιολόγηση Προμηθευτών - Εργαλείο Αξιοποίησης Συναλλαγματικής Ισοτιμίας για την Αξιολόγηση Προσφορών Προμηθευτών - Εφαρμογή σύνδεσης Έργων με Προμήθειες Υλικών, Υπηρεσιών και Διαχείρισης Cash Flow - Ολοκληρωμένος Πίνακας Αξιολόγησης Προμηθειών - Εργαλείο για την Αριστοποίηση του τρόπου γεμίσματος του Container - Ένα έτος δωρεάν υποστήριξη σε θέματα του σεμιναρίου Επιδότηση ΛΑΕΚ: Το σεμινάριο επιδοτείται από τον ΟΑΕΔ και το πρόγραμμα ΛΑΕΚ 0,24%. H εταιρεία μας μπορεί να βοηθήσει στην ηλεκτρονική καταχώρηση της αίτησης στον Ο.Α.Ε.Δ. Λήξη προθεσμίας ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών: Αθήνα: Τετάρτη 27 Σεπτεμβρίου Θεσσαλονίκη: Πέμπτη 5 Οκτωβρίου Copyright (c) 2017 Advanced Business Process Management Η Abpm έχει μακρά εμπειρία στην υποστήριξη της οργάνωσης των Οικονομικών Λειτουργιών των Επιχειρήσεων και διαθέτει δυναμικό συμβούλων, οι οποίοι έχουν μακρόχρονη εργασιακή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις μεγάλων ελληνικών και πολυεθνικών εταιρειών. Ειδικότερα, τα στελέχη της διαθέτουν σημαντική εμπειρία στον τομέα του Οικονομικού Σχεδιασμού των Επιχειρήσεων, στην Οργάνωση των Οικονομικών Υπηρεσιών, στον Επιχειρησιακό Ανασχεδιασμό και σε έργα Αναδιοργάνωσης των Επιχειρήσεων που συμπεριλαβάνουν και τον τομέα των Logistics και ιδιαιτέρως των Προμηθειών. Έχει υλοποιήσει περισσότερα από 150 σεμινάρια Προμηθειών που έχουν παρακολουθήσει πάνω από 1.000 στελέχη Επιχειρήσεων. Ηρώων Πολυτεχνείου 13 | Αγ. Στέφανος, 145 65 | Τηλ. 210.62.15.220, Fax 210.62.15.421 info (at) abpm (dot) gr | www abpm gr Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε e-mails από την εταιρία μας παρακαλώ κάντε click εδώ, ή στείλτε ένα e-mail στο info (at) abpm (dot) gr με τίτλο "REMOVE ME"