Στο σεμινάριο αυτό παρουσιάζονται τα βήματα κατάρτισης ενός αξιόπιστου Προϋπολογισμού, που περιλαμβάνουν: Τη στοχοθέτηση των Πωλήσεων με τη χρήση μοντέλων Πρόβλεψης, τον Οικονομικό Σχεδιασμό προκειμένου η Επιχείρηση να έχει το απαιτούμενο για την ανάπτυξη της Κεφάλαιο Κίνησης και την εκτίμηση των Εξόδων παράλληλα με τον σχεδιασμό μείωσης Δαπανών, με χρήση Εργαλείων και Τεχνικών όπως η Value Analysis, το Ολικό Κόστος Προμηθειών και Σύγχρονα Εργαλεία Αριστοποίησης των Αποθεμάτων. Οι συμμετέχοντες - Οικονομικά αλλά και μη Οικονομικά Στελέχη - κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, θα ακολουθήσουν τη Διαδικασία βήμα προς βήμα και θα επεξεργασθούν Δεδομένα, ώστε να ετοιμασθεί ο Προϋπολογισμός μιας Επιχείρησης με τη μεγαλύτερη δυνατή τεκμηρίωση και ακρίβεια. Χρησιμοποιώντας μια Ολοκληρωμένη Εφαρμογή σε Excel που συνδέει αυτόματα όλες τις φόρμες Εσόδων – Εξόδων με τον τρόπο Πληρωμής ανά Κατηγορία και Τμήμα, προκύπτει αφ' ενός ο Προϋπολογισμός ανά Τμήμα, αφ/ ετέρου ο Συνολικός Ταμειακός Προγραμματισμός της Επιχείρησης. Σημαντική προστιθέμενη αξία στο Σεμινάριο αυτό, είναι ότι συνδυάζεται με τη μεθοδολογία μείωσης Κόστους και με Εργαλεία για τη Βελτίωση των προβλέψεων. Επομένως, η αξιοποίηση ενός τέτοιου Συστήματος Budgeting, συμβάλλει σημαντικά στην Ανάπτυξη και στην Ανταγωνιστικότητα της Επιχείρησης. ΠΩΣ ΘΑ ΩΦΕΛΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ - Θα έχουν στη διάθεσή τους όλες τις απαιτούμενες Φόρμες και Εργαλεία ξεκινώντας από τα μοντέλα πρόβλεψης Πωλήσεων, την Ομαδοποίηση των Προϊόντων και την κατανομή τους ανά κωδικό, ώστε να συντάξουν με πληρότητα τον Προϋπολογισμό των Πωλήσεων, καθώς και των Εξόδων, για όλες τις λειτουργίες της Επιχείρησης.
- Θα εξοικειωθούν με τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας στοιχείων για την ανάλυση της Αγοράς, προκειμένου να εκτιμούν με αξιοπιστία τις Πωλήσεις.
- Θα έχουν στη διάθεση τους σύγχρονα μοντέλα πρόβλεψης ζήτησης για την υποβοήθηση της εκτίμησης εξέλιξης της αγοράς και του ύψους των Πωλήσεων.
- Θα είναι σε θέση να κτίζουν Προϋπολογισμό Πωλήσεων ανά Προϊόν, Πωλητή και Κανάλι, έτσι ώστε να εντοπίζονται περιοχές αυξημένου Κόστους ή υψηλής Κερδοφορίας και να λαμβάνονται τα απαιτούμενα μέτρα.
- Θα εφαρμόσουν στις Πρακτικές Ασκήσεις, Εργαλεία Ανάλυσης του Ανταγωνισμού και των Προμηθευτών, προκειμένου να αποφασιστούν στρατηγικές κινήσεις στην Εμπορική τους Πολιτική.
- Σε κάθε κατηγορία Δαπανών θα εφαρμόσουν εξειδικευμένα Εργαλεία μείωσης Κόστους (ABC Analysis, Προσέγγιση Ολικού Κόστους, Value Analysis, Inventory Optimization κλπ).
- Θα ασκηθούν στη χρήση Εργαλείων για την Ανάλυση Νεκρού Σημείου, την Ανάλυση Ευαισθησίας, καθώς και τον Ταμειακό Προγραμματισμό και την απαιτούμενη χρηματοδότηση.
- Θα εξασκηθούν σε Εργαλεία για να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν βελτιωτικές Ενέργειες που θα συνοδεύουν τον Προϋπολογισμό.
- Θα έχουν στην διάθεσή τους ολοκληρωμένο Σύστημα Μηνιαίων Αναφορών και Δεικτών για την παρακολούθηση των αποκλίσεων.
| ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα όπως ακριβώς παρουσιάζονται στο γράφημα (πατήστε πάνω στην εικόνα για να τη δείτε σε μεγαλύτερο μέγεθος):  Βήμα 1. Παρουσιάζονται Εργαλεία για την ανάλυση της Αγοράς και τη σύγκριση με τον Ανταγωνισμό, προκειμένου να σχεδιαστούν οι απαραίτητες ενέργειες. Βήμα 2. Παρουσίαζεται η μεθοδολογία των Προβλέψεων και αξιολογούνται τα διεθνώς σημαντικότερα μοντέλα Πρόβλεψης. Με τη χρήση των μοντέλων αυτών ολοκληρώνεται η Στοχοθέτηση. Βήμα 3. Ακολουθεί ο Οικονομικός Προγραμματισμός, όπου υπολογίζεται το απαιτούμενο Κεφάλαιο Κίνησης και καθορίζονται οι πηγές άντλησής του για την εκτέλεση του Προϋπολογισμού. Βήμα 4. Παρουσιάζονται τα Εργαλεία με τα οποία αποτυπώνονται τα κόστη σε κάθε περιοχή. Μέσω Εφαρμογής σε Εxcel γίνεται σύνδεση αυτών, όπου προκύπτει ο Προϋπολογισμός και στη συνέχεια με κατάλληλα Εργαλεία ο Προγραμματισμός των Ταμειακών Ροών. Βήμα 5. Αξιολόγηση Επενδύσεων βάσει Ειδικών Εργαλείων. Σχεδιασμός - Υλοποίηση Δράσεων για την επιτυχή εκτέλεση του Προϋπολογισμού. Βήμα 6. Παρουσιάζονται σε μορφή Excel Εργαλεία για ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Απαιτούμενων Αναφορών και Δεικτών. Βήματα 7 & 8. Παρουσιάζονται οι Δράσεις για τη συνεχή Βελτίωση, καθώς και τα αποτελέσματα σε Ρευστότητα και σε Ανταγωνισικότητα που επιτυγχάνει η Επιχείρηση.
|